Pernyataan Privasi

IRC-J: Informatics Research Center Journal menghargai dan melindungi privasi seluruh pengguna, termasuk penulis, reviewer, editor, dan pembaca. Pernyataan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi yang diberikan melalui sistem jurnal.

Dengan mengakses dan menggunakan layanan jurnal ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam pernyataan ini.

1. Informasi yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang secara sukarela diberikan oleh pengguna ketika:

  • Mendaftarkan akun sebagai penulis, reviewer, atau pembaca
  • Mengirimkan naskah untuk proses editorial dan publikasi
  • Mengisi formulir kontak atau berkomunikasi melalui email

Informasi yang dapat dikumpulkan meliputi:

  • Nama lengkap
  • Alamat email
  • Afiliasi institusi
  • Negara
  • ORCID (jika tersedia)
  • Informasi lain yang relevan dengan proses editorial dan publikasi

2. Penggunaan Informasi

Informasi pribadi digunakan secara terbatas untuk tujuan berikut:

  • Mengelola proses editorial, peer review, dan publikasi
  • Mengirimkan notifikasi terkait status naskah
  • Menginformasikan terbitan baru, pengumuman, atau pembaruan jurnal
  • Meningkatkan kualitas layanan dan sistem jurnal

Informasi tidak akan digunakan untuk tujuan komersial di luar kepentingan akademik jurnal.

3. Penyimpanan dan Perlindungan Data

IRC-J menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data pribadi dari akses tidak sah, kehilangan, perubahan, atau penyalahgunaan.

Namun demikian, pengguna memahami bahwa tidak ada sistem transmisi data melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang sepenuhnya bebas dari risiko.

Data pengguna disimpan dalam sistem manajemen jurnal dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang dalam struktur editorial.

4. Pengungkapan kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi kepada pihak ketiga.

Informasi hanya dapat dibagikan apabila:

  • Diperlukan dalam proses editorial (misalnya kepada reviewer)
  • Diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan
  • Diperlukan untuk melindungi hak, keamanan, dan integritas jurnal

5. Hak Pengguna

Pengguna berhak untuk:

  • Mengakses dan memperbarui informasi akun mereka
  • Meminta koreksi data yang tidak akurat
  • Meminta penghapusan akun, sesuai dengan kebijakan penyimpanan data jurnal
  • Permintaan dapat diajukan melalui kontak resmi jurnal.

6. Perubahan Pernyataan Privasi

IRC-J berhak memperbarui Pernyataan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui situs jurnal. Pengguna disarankan untuk meninjau pernyataan ini secara berkala.

7. Kontak

Untuk pertanyaan terkait Pernyataan Privasi ini, silakan menghubungi:

Email: irc@stmik-im.ac.id
Website: https://irc.stmik-im.ac.id